5.0信用证
代理工作大半年以后,我开始接触信用证,一开始是结汇,也就是根据信用证要求,和业务员沟通后制单交银行结汇,主要目的是尽量减少不符点,保证快速完整回款,一开始没有经验,所有条款都是逐字逐句过,效率很低,后来经师傅点拨,学会了抓重点快速制单,效率快速提升,因为信用证结汇做得好,基本没有因为结汇单证时间等原因造成不符点,后来又将开立信用证的审核工作交给了我,到再次调岗之前,基本上大一点的业务员都是点名让我审证和结汇,那时候一个稍微大的业务,放在现在,顶好几个小型企业的销售规模,养活几十号人是不成问题的。
6.0跟单
因为信用证工作做得好,因此被我后来的师傅要到了他的部门下做跟单,他当时是我们公司比较出色的业务员之一,算是正式接触实际的外贸业务。负责的工作包括库存整理,产品资料制作,供应商管理,订单跟进,销售统计,客户一般邮件跟进等等。也接触到了前辈们制作的客户业务跟进表(现在很多企业都用了外贸管理软件),阿里巴巴做培训时也给过类似的表格,而这些,都是一代代的老业务员不断总结和改进的实战经验。
这里说说产品知识,不管你外贸知识再扎实,业务都会落到具体的产品,而产品知识是否熟悉,直接关系到客户对你专业性的认可度,如果你是学工科的,对于某些门槛高的产品来说,相对商科出身的业务员,这点上有绝对的优势,后天学专业产品知识,绝对比后天学商科要难得多的多。这里的产品知识,并非只是产品名称,简单参数,拍几个照片那么简单,而是涉及到行业背景,前沿技术,产品工作原理等,没说一定精通,但是至少客户问一个问题,能说出个一二三来,而不是不管什么问题都只是来一句,我要先问问技术人员。行业门槛越高,你的竞争者就越少,被淘汰的可能性越低,行业沉淀要求更高,相对来说,你就会更容易进入客户的采购名单。
7.0驻厂
因为新产品新部门的成立,跟单工作没多久,直接安排去了工厂,呆在厂里学产品,熟悉生产过程和工艺,这是一个快速学习的过程,因为老总和我打过招呼,让我要不耻下问,和工人打成一片,所以几乎生产的每个工序我都做过,快熟悉了整个过程,因为做的产品涉及到定制,所以这段经历对我后来谈业务有很大帮助,基本上客户的图纸一过来,不用问技术,我大体就能判断能不能做,难点在哪里,是否可以报高价。
8.0业务员
产品熟悉后,终于做业务了,万里长征终于开始第一步了,有了之前的工作经历,其实做业务相对来说就很得心应手了,这段时间我主要学习的技能是,产品资料的准备,包括参数,图片,卖点寻找,产品资料的编写和翻译,还学会了简单的图片拍摄,图片处理,排版等等,基本上能做的事情,都亲自做。
然后和公司一大神业务员学会了自己建网站,做搜索引擎优化,关键词设置等,这个对我后来的创业非常有帮助,至少省了不少钱,同时,也能从销售的角度,作出更适合客户快速了解产品和抓住客户眼球的页面。这几年网络发展相当快,推广方式也从一开始的付费b2b,到b2c,再到google,一直到现在的SNS,有新事物出来,都应该积极去了解,而不是一味拒绝。至于怎么找客户,怎么做SEO这类话题。这里就不展开了。只是说一句,人和人沟通,贵在真诚,小聪明肯定需要一些,但原则性问题请一定坦诚,信任的建立需要长期的经营,但摧毁信任可能只需要一天。
以上是入行至今的工作经验,个人认为,这样一个循序渐进的工作过程或者经验积累,对于外贸新人来说,应该是一个可以借鉴的方式,经验的积累到最后的成单,是一个量变引起质变的过程,扎实的行业知识和外贸知识,缺一不可,这是做好外贸最重要的两点。至于外贸纯属靠运气一说,这纯属责任全部推给客观,完全忽视了主观能动性的作用。(完)
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